AIへの依頼のばらつきを減らす。定型業務で使う「プロンプトの型」5項目新着!!
同じ作業をAIへ頼んでも、説明が長すぎる日もあれば、必要な項目が抜ける日もあります。そんなばらつきは、AIの性能だけでなく、毎回の頼み方が変わることでも起きます。 たとえば、毎週の会議メモを社内共有用に整える仕事です。「 […]
請求書と会計データをAIで照合する。登録後に確認したい4項目
メールや共有フォルダに届いた請求書を会計ソフトへ登録するとき、書類を開き、取引先や日付、金額を確認し、該当する支払いデータへ結び付ける作業が発生します。件数が増えるほど、別の請求書を選ぶ、金額を読み違える、添付を忘れると […]
AIに古い手順を読ませない。社内ルールを1か所で管理し、各所から参照する方法
社内の業務手順を、チャット、共有フォルダ、AIへの指示文に同じ内容で書いていませんか。最初は便利でも、申請先や確認方法が変わったとき、すべての文書を直す必要があります。一つでも古いまま残ると、担当者やAIが別々の手順を参 […]
AIに自社サイトの更新を任せる前に決めたい4つのルール。パスワードを渡しすぎない始め方
営業時間の変更、料金案内の修正、採用情報の追加など、自社サイトには細かな更新が繰り返し発生します。毎回担当者や制作会社へ頼むほどではないものの、後回しにすると古い情報が残ってしまいます。 こうした更新はAIに手伝わせやす […]
請求書PDFの金額をAIでまとめて集計する。支払い前に止める安全なやり方
毎月、取引先から届く請求書を一枚ずつ開き、「どこへ、いつまでに、いくら支払うか」を確認している会社は少なくありません。請求書が増えると、確認だけでも時間がかかり、支払期限の見落としや金額の入力ミスも起きやすくなります。 […]
iPhoneの動画をクラウド経由で送らず、Windows PCへ直接転送するツールを作りました
iPhoneにたまった動画を、まとめてWindows PCへ移したい。クラウドへアップロードしてからダウンロードする手間を省くため、同じWi-Fi内で動画を送る社内用ツールを作りました。 PCに表示したQRコードをiPh […]
【Claude実践】AIに任せた業務を、別のAI・別チャットへ渡す「引継ぎ書」の作り方
AIに任せている業務、その担当を別のAI・別のチャットに移せますか？ 「今動いているから大丈夫」と思っていても、チャットを変えた瞬間に相手はこれまでの経緯を何ひとつ知らない新人に戻ります。人の引き継ぎより厄介なのは、AI […]
【Claude実践】AIの「確認しました」を鵜呑みにしない ― 「何を、どう測ったか」まで聞く
AIに調べ物や点検を任せたとき、返ってくる言葉はたいてい同じです。「確認しました。該当は8件でした」。数字まで添えて言い切られると、つい信じてしまいます。 ですが、その報告で本当に確認すべきなのは「いくつだったか」ではあ […]
【Claude実践】AIが「暴走」する4つのパターンと、それぞれの止め方
AIに仕事を任せていると、たまに「勝手に走り出して手がつけられなくなる」瞬間があります。返事が止まらない、指示したことを忘れる、やってもいない確認を「確認しました」と言う、気づいたら課金が膨らんでいる——。 この記事では […]
「重くて送れない」を解決する無料ツールまとめ ― インストール不要・アップロードなしで動画も画像も軽くする
「このファイル、重くて送れません」——バックオフィスの担当者なら、月に何度かは言われるセリフではないでしょうか。会議の録画、現場で撮った写真、営業が撮ってきた商品カット。中身は問題ないのに、容量だけが理由で仕事が止まる。 […]